Jalios Workplace Liberty – Label Program
Étude de cas
Comment Jalios a évalué l’impact environnemental de son application web « Jalios Workplace Liberty » ?
Greenspector nous a accompagnés dès le début de notre réflexion sur le numérique responsable. J’ai très tôt pris contact avec Thierry Leboucq pour mettre en place des mesures sur notre solution. Nous avons beaucoup appris sur le sujet de la sobriété numérique. Se faire accompagner par un acteur comme Greenspector, c’est s’assurer de ne pas faire fausse route ou de prendre des raccourcis.
– Hoang-Anh Phan, Chef de projet Numérique Responsable chez Jalios
Le contexte
Jalios Workplace est un environnement numérique de travail complet (bureautique, gestion documentaire, espace collaboratif, visio, messagerie instantanée, etc.) et nativement collaboratif. La solution se décline en 3 éditions, dont une pour MS365, une autre pour Google, et la 3e, l’édition Liberty, qui est une alternative souveraine.
« Quel lien avec la sobriété numérique ? La souveraineté numérique ne se limite pas à l’hébergement des données. Elle consiste à avoir la maîtrise de toute la chaine numérique, du matériel au logiciel. La sobriété numérique est un levier pour aborder cette chaîne de valeur de manière innovante et beaucoup plus pérenne. » – Hoang-Anh Phan, Chef de projet Numérique Responsable chez Jalios
Jalios a souhaité faire vérifier l’impact carbone lié à l’utilisation de son application web Jalios Workplace Liberty.
Le Challenge
Au-delà des sensibilités en interne, l’intérêt grandissant de nos clients et l’envie d’agir face à l’urgence climatique, la démarche de sobriété numérique fait écho à une des valeurs au cœur de l’ADN de Jalios : l’innovation utile. Jalios accompagne ses clients dans leur transformation digitale depuis 20 ans, et notre solution utilise le numérique pour catalyser l’intelligence collective et permettre de mieux travailler ensemble. Pour chaque nouvelle fonctionnalité, nous nous posons toujours la question du « Pourquoi faire ? » et de la valeur livrée à l’utilisateur final. D’autre part, si l’impact que nous pouvons avoir reste limité en interne, toute action que nous mènerons à travers notre produit aura potentiellement un impact chez nos 450 clients et leurs 1,8M d’utilisateurs. Hoang-Anh Phan, Chef de projet Numérique Responsable chez Jalios
L’impact environnemental de l’informatique est loin d’être anodin : pollution des eaux, des sols et de l’atmosphère lors des phases amont et aval du cycle de vie du matériel, émissions de gaz à effet de serre tout au long du cycle de vie (3 à 4 % des émissions mondiales actuellement, et en forte croissance)…
Une application mobile ou un site web contribue à ces impacts environnementaux par différents aspects, depuis le geste apparemment anodin de l’utilisateur sur son smartphone jusqu’aux datacenters du fournisseur de services, en passant par les équipements réseaux.
Les enjeux :
La solution
Les résultats
C’est une étape importante dans notre démarche de numérique responsable, car disposer d’un repère quantitatif est important, sinon on ne sait pas où on va. Désormais que l’on sait que nous sommes niveau Bronze avec un score de 61/100, obtenir un niveau argent ou on devient un objectif SMART, et permet de mobiliser les énergies en interne.
– Hoang-Anh Phan, Chef de projet Numérique Responsable chez Jalios
Communication officielle de Jalios
Hoang-Anh Phan, Directrice Marketing & Communication et Chef de projet Numérique Responsable chez Jalios
Témoignage de Jalios
Quelles sont les forces et faiblesses qui caractérisent ce niveau pour votre offre ?
Le score de 73/100 sur la performance montre que notre R&D applique déjà de très bons principes. Concernant les données mobiles et la consommation d’énergie, les scores plus faibles montrent que nous pouvons aller chercher des optimisations. Cela nous a montré également que nous avions fait le choix d’optimiser les chargements à chaud et moins ceux à froid : en effet, nos utilisateurs reviennent très souvent dans leur Digital Workplace où converge toutes les informations de communication, des outils collaboratifs et des accès vers d’autres applications métiers.
Pouvez-vous citer un sujet de votre plan d’actions pour réduire l’impact environnemental de votre offre Digital Workplace ?
Parmi les axes d’améliorations suggérés par Greenspector suite aux mesures, nous avons prévu de regarder plus en détail les échanges réseaux pour les limiter de manière ciblée. Images, scripts, etc. nous pouvons en réduire la taille, éviter de les charger lorsque ce n’est pas utile ou seulement lorsque cela devient utile (lazy loading).
À vous de jouer !
Vous souhaitez évaluer l’impact environnemental de votre service numérique ? Vous souhaitez obtenir le Certificat de Sobriété Numérique de Greenspector ?